Opportunités de Carrière 
**Rejoignez Notre Équipe Dynamique !**Nous sommes à la recherche de personnes talentueuses, motivées et passionnées pour intégrer notre équipe en tant que **Commis de Bureau** et **Commis Comptable**. Si vous recherchez une opportunité de carrière enrichissante au sein d’une équipe passionnée, vous êtes au bon endroit !
**Commis de Bureau :**La responsabilité principale du commis de bureau est d’effectuer l’accueil et la réception des visiteurs
et d’effectuer un ensemble de tâches cléricales en lien avec la réception et effectuer les suivis en
conséquence.
**principales Responsabilités :**Relevant directement de la coordonnatrice des services administratifs, le commis de bureau exécutera
les tâches suivantes :
• Être responsable de l’accueil et de la réception des visiteurs;
• Recevoir, retourner et effectuer des appels;
• Effectuer le classement informatique et papier;
• Effectuer les sauvegardes de données;
• Passer les commandes pour les différents services : équipements et papeterie (au besoin);
• Saisir les données suivant la réception des dons par la poste et par le site internet (au besoin);
• Aide à la réception et le suivi des envois postaux;
• Aide à la saisie de donnée (au besoin);
• Remplir des formulaires, effectuer l’entrée de données dans les dossiers au besoin;
• Accomplir toute autre tâche en secrétariat pour épauler la coordonnatrice des services
administratifs.
**Qualifications requises :**• Formation : DEP en secrétariat un atout;
• Langue parlée: Français, Anglais;
• Expérience : 1 an d’expérience en soutien clérical, à la réception ou au service à la clientèle;
• Maîtrise de la suite Office;
• Bonne aptitude pour le service à la clientèle;
• Bonne connaissance de WordPress.
Conditions d’emploi :
• Poste à temps partiel, 20h par semaine;
• Flexibilité d’horaire;
• Belle équipe qui s’entraide !
**Commis Comptable :**La responsabilité principale du commis comptable est de supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches
reliées aux opérations comptables.
**principales Responsabilités :**Relevant directement de la coordonnatrice des services financiers, l’employé exécutera les tâches
suivantes :
• Faire l’entrée de données : factures des fournisseurs, clients, écritures comptables.
• Effectuer diverses activités de fin de mois et de fin d’année.
• Concilier et analyser les différents comptes au grand livre.
• Préparer les transactions bancaires.
• Payer les factures courantes hebdomadaires et faire l’entrée des dépôts.
• Réaliser la conciliation bancaire.
• S’occuper d’entrer les factures de carte de crédit dans le système comptable et de payer
le compte.
• Effectuer le suivi des immobilisations, des frais courus et des frais payés d’avance.
• Produire diverses analyses selon les besoins de la Fondation.
• Assister le vérificateur lors des audits de fin d’année.
• S’occuper de la perception des revenus de location, concilier les comptes du grand livre,
faire le suivi avec l’Office Municipale de l’Habitation.
• Autres tâches connexes : touchant la réception de dons, envois de reçus.
**Qualifications requises :**• Formation : DEP en comptabilité.
• Expérience : Expérience en OBNL est un atout.
• Maîtrise des chiffriers Excel.
• Maîtrise des comptes recevables et payables.
• Bon sens de l’organisation, méthodologie et minutie.
• Autonomie.
• Connaissance de Sage 50 et Prodon sont des atouts pertinents.
Conditions d’emploi :
• Poste à temps partiel, 20h par semaine.
• Flexibilité d’horaire.
• Belle équipe qui s’entraide !
Les candidatures seront acceptées jusqu’au 1er février 2024 17h.
Merci de faire parvenir votre candidature avec la mention du poste souhaité dans l’objet aux adresses courriel suivante: vanessa@aveugles.org et christina@aveugles.org
Rejoignez-nous dans notre mission passionnante et contribuez au succès continu de notre organisme !
